WORK · 问题提出、变更管理与团队协同

流迹·协同

面向变更管理和问题报告的流程平台。它的核心优势是高度可定制:流程、字段、权限、按钮和脚本,都可以按你的业务来配置。

A · 流程与字段自定义

你的流程是什么样,系统就是什么样

为每种问题类型设计自己的状态和流转规则,并指定哪些角色可以执行哪一步。字段和表单布局同样可以自定义。

  • 按问题类型 × 角色定义允许的状态流转
  • 自定义字段:文本、数字、日期、下拉、多选、用户等
  • 按类型配置表单分组与字段顺序
  • 在问题上一键查看完整流程图
问题类型「变更请求」的工作流
驳回评审人新建待评审已批准实施中待验证已关闭
自定义字段风险等级 · 下拉影响范围 · 多选计划窗口 · 日期回滚方案 · 长文本
B · 项目权限管理

每个项目,各自管住自己的权限

通过角色定义“能做什么”,通过项目成员定义“谁来做”。项目之间相互隔离,项目管理员可以自主管理成员。

  • 细粒度的角色权限,按需组合
  • 同一个人在不同项目中担任不同角色
  • 用户组批量授权,人员变动只改一处
  • 按项目启用或关闭功能模块
项目「订单系统」· 角色权限
权限报告人处理人变更评审人项目管理员
查看问题✓✓✓✓
新建问题✓✓✓✓
编辑问题—✓✓✓
评审变更(流转到已批准)——✓✓
管理成员———✓
启用 / 关闭项目模块———✓

同一个人在不同项目中可以担任不同角色;成员也可以按用户组批量加入。

C · 流程节点自定义按钮

把流程动作变成一个按钮

在问题上增加“提交评审”“批准”“驳回”等按钮。按钮只在满足条件时出现,点击后一次完成多个字段修改、状态流转和评论。

  • 按状态、类型、项目、角色、字段值等条件控制按钮显示
  • 一次点击修改状态、负责人、优先级、自定义字段等
  • 自动追加评论,留下操作记录
  • 可对子问题级联执行
在问题上显示的流程按钮
CHG-128待评审
批准驳回提交评审

按钮「批准」的配置

显示条件
类型 = 变更请求;状态 = 待评审;当前用户角色 = 变更评审人
点击后
状态 → 已批准;负责人 → 实施负责人;追加评论“评审通过”

「提交评审」在当前状态不满足条件,因此不会出现在评审人的界面上(图中置灰仅为示意)。

D · 动作节点自定义脚本

复杂规则,交给脚本

当条件和动作超出表单配置能表达的范围,可以用脚本编写:按优先级分流、计算日期、查询其他问题后再决策、给用户即时提示。

  • 按钮的显示条件和执行动作都可以用脚本编写
  • 可读取问题、项目、用户、角色与用户组信息
  • 支持创建子问题、弹出提示
  • 定时脚本按计划批量处理,失败自动停用并通知
动作脚本 · Liquid
1{% comment %} 高风险变更必须先填回滚方案 {% endcomment %}2{% if wp.cf_12 == "高" and wp.cf_13 == blank %}3  {% toast "高风险变更请先填写回滚方案" %}4{% else %}5  {% assign reviewers = project.id | members_in_role: "变更评审人" %}6  {% toast "已通知评审人 " | append: reviewers.size | append: " 位" %}7  {8    "status": "待评审",9    "comment": "{{ user.name }} 于 {{ today }} 提交评审"10  }11{% endif %}

脚本以点击按钮的用户身份运行,只能读取该用户有权查看的数据;超时、查询次数和循环次数都有上限。

日常使用

熟悉的问题跟踪体验

信息结构与常见的问题跟踪工具一致,团队上手几乎没有学习成本。

问题列表与筛选器

按任意字段组合筛选,保存为个人或团队共享的筛选器。

面板

按状态或负责人分列的看板,拖动卡片即可推进流程。

仪表板

把“分配给我”“筛选结果”“最近动态”等卡片放在一页。

流程图查看

在问题上直接查看当前类型的完整工作流,知道下一步能去哪。

定时脚本

按计划自动批量更新或创建问题,例如每天提醒超期未处理的变更。

完整历史

每一次字段修改、状态流转和评论都记录在问题的活动中。

交付方式

私有化部署

部署在你自己的服务器或私有云中,数据不出你的网络。我们根据团队规模和环境提供部署方案。

  • 部署在自有服务器或私有云
  • 与企业现有账号体系对接的方案可在演示中沟通
  • 按你的流程协助完成初始配置
  • 预约演示,获取部署方案

常见问题

支持私有化部署吗?

支持。流迹·协同可以部署在你自己的服务器或私有云中,数据由你掌控。具体部署方案请预约演示,我们会根据你的规模和环境沟通。

配置流程需要会编程吗?

大多数场景不需要。工作流、自定义字段、权限和按钮都在管理界面中配置;只有复杂分支、计算或跨问题查询时,才需要编写脚本。

脚本会不会越权或拖垮系统?

脚本以点击按钮的用户身份运行,只能读取该用户有权查看的数据,也只能修改问题上允许的字段;运行时间、数据库查询次数、返回行数和循环次数都有上限。

可以按项目设置不同的流程吗?

可以。不同问题类型可以有不同的工作流,项目可以选择启用哪些类型、模块和字段,同一个人在不同项目中也可以担任不同角色。

界面语言是什么?

以简体中文为主要界面语言,术语与常见的问题跟踪工具一致:问题、筛选器、面板、仪表板。

看看流迹·协同能否适配你的流程

支持私有化部署。预约演示,我们按你的业务流程讲解配置方案。