一个典型的变更流程
以下是常见做法,每个环节都可以按你的组织调整。
变更申请
按模板填写变更内容、影响范围与计划窗口
风险评估
标注风险等级,高风险必须附回滚方案
评审批准
只有变更评审人能批准或驳回
实施
实施负责人按计划窗口执行
验证
申请人或测试确认结果
关闭归档
全过程记录可随时追溯
在流迹·协同中如何配置
用四项定制能力组合出完整的变更管理流程。
A · 流程与字段
变更请求类型与专属工作流
新建“变更请求”类型,配置 新建 → 待评审 → 已批准 → 实施中 → 待验证 → 已关闭 的流转,并允许评审人驳回。
A · 流程与字段
变更专用字段
风险等级、影响范围、计划窗口、回滚方案等字段只出现在变更请求上,表单按“基本信息 / 风险 / 实施计划”分组。
B · 项目权限
评审权只交给评审人
设置“变更评审人”角色,只有该角色可以把变更流转到“已批准”;不同系统的项目可以指定不同的评审人。
C · 流程按钮
提交评审 / 批准 / 驳回
三个按钮按状态和角色显示,点击后自动改状态、换负责人并追加评论,评审过程一目了然。
D · 动作脚本
高风险变更的前置校验
“提交评审”按钮用脚本检查:风险为高且未填回滚方案时,只提示不提交。
D · 动作脚本
定时提醒
定时脚本每天查找已过计划窗口仍未关闭的变更,自动追加提醒评论。